Privatlivspolitik
Persondatapolitik hos Hudfeen
Jeg indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette skulle være relevant for mig, og jeg vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos Hudfeen. Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder jeg altid alle relevante lovbestemmelser. Jeg vil kun opbevare dine persondata, så længe jeg enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.
Oplysninger som indsamles: Hvis du ønsker at købe og modtage et produkt eller en ydelse fra mig, har jeg brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre handlen og for at kunne tilbyde dig mine services. Dette som f.eks. navn, e-mailadresse, postadresse, leveringsadresse (hvis den varierer fra postadresse), telefonnummer og betalingsoplysninger.
Hudfeen indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:
- Besøger vores hjemmeside
- Køber produkter på webshoppen
- Tilmelder dig vores nyhedsbrev
- Besøger klinikken og modtager behandling
Den dataansvarlige: Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger hos Hudfeen er:
Emilie Kjærgaard - Hovangsvej 50 - 9500 Hobro - Tlf. +45 31540027 - Mail: hudfeen@icloud.com - CVR. 34436991
Behandlingsgrundlag & formål: Dine almindelige kontaktoplysninger som navn og adresse indhenter jeg for at kunne levere det produkt eller den ydelse, som du har købt hos mig. Din e-mailadresse indhenter jeg for at kunne sende dig en ordrebekræftelse samt en leverings bekræftelse. Dine oplysninger vil blive slettet senest 5 år efter, at du har modtaget din vare eller ydelse.
Andre modtagere af personoplysninger: Jeg sælger ikke dine persondata til tredjemand, og jeg overfører ikke dine persondata til tredjelande. Jeg opererer min hjemmeside via one.com og Shopify.com, som fungerer som min databehandler. Alle persondata som du oplyser på min hjemmeside vil blive opbevaret via one.com og Shopify.com datacentre. Jeg benytter i min klinik, Planway.com kassesystem og kundekartotek, som fungerer som min databehandler. Alle persondata som du oplyser til min klinik vil blive opbevaret i Planway.com datacentre. Jeg anvender eksterne virksomheder som leverandører for at levere mine ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til mig. Mine databehandlere behandler kun personoplysninger efter min instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere. Jeg har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er min garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Dine rettigheder: Som den registrerede har du en række rettigheder, som jeg til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode mig om følgende:
- At få adgang til og få rettet/ændret dine persondata
- At få slettet persondata
Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en data beskyttelses myndighed (se under vores cookie og privatlivspolitik for uddybende herunder). Ønsker du ikke længere, at jeg skal behandle dine personoplysninger, eller at jeg skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende mig en anmodning til vores mail: hudfeen@icloud.com
PERSONDATA I KLINIKKEN: Ved behandlinger i klinikken hos Hudfeen er ovenstående betingelser ligeledes gældende. Endvidere bliver du pr. automatik forespurgt om en samtykkeerklæring ved din første bookning via vores online bookingssystem, kunde og kassestyringssystem Planway (for kunder der er opført i systemet vil der pr. automatik være fremsendt en mail med disse informationer) da jeg i klinkken hos Hudfeen behandler visse personoplysninger om dig. Det er eks. din hudanalyse, hudens tilstand, evt. billeder af din hud, behandlinger du tidligere har fået og tidligere produktkøb, samt hvis du har specielle forhold der har indvirkning på din hud: Heraf medicin og store ændringer i dit liv (eks. jobskifte, operation mv.) Det kan også være omkring samtaler jeg har haft, hvis det har en betydning for din huds tilstand. Dette har til hensigt, at kunne relatere til en større sammenhæng og give dig det bedste resultat for dine behandlinger og produktkøb - og service. Det du giver samtykke til er, at jeg må opbevare de oplysninger forsvarligt i din elektroniske journal, som kun jeg har adgang til. De gemmes i 5 år fra din sidste journalføring. Ønsker du på et tidspunkt at trække dit samtykke tilbage, kan jeg gøre det omgående, men du vil således ikke få fordelene af, at jeg kan se din historik.